開示対象個人情報・特定個人情報について
弊社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報および特定個人情報について、下記の通り、公表いたします。
１．個人情報取扱事業者の名称
福島県福島市伏拝字台田１-２
朝日システム株式会社
代表取締役 成茂 彩生
２．個人情報保護管理者
橘 祐一
３．開示対象個人情報および特定個人情報
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- 基本情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等）
- 採用時提出情報（履歴書、職務経歴書等）
- 人事考課情報
- 給与関係情報
- 健康診断結果
- 入退出時の監視カメラ画像
- 特定個人情報（マイナンバー）
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４．特定個人情報の利用目的
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- 従業者の基本情報として、通常業務及び連絡等に利用するため
- 配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため
- 給与支給及び社会保険・労働保険、福利厚生業務のため
- 従業者の健康状態を把握するため
- 採用応募者の基本情報として、連絡等に利用するため
- 採用選考に利用するため
- 監視カメラ画像・動画を入退出記録および事件、事故等の発生時に利用するため
- 国民健康保険第３号被保険者の連絡等に利用するため
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５．個人情報および特定個人情報の開示・訂正・削除について
ご提供いただいた個人情報および特定個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加又は削除・利用の拒否、第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますので連絡ください。
６．開示等の求めに応じる手続きについて
所定の用紙(個人情報開示等請求書)に必要事項をご記入の上、請求される方の確認書類と併せて下記の送付先にご送付ください。なお、確認書類・手数料の詳細については下記をご参照ください。
送付先
朝日システム株式会社 橘 祐一
〒960-8154 福島県福島市伏拝字台田1-2
FAX 024-539-8799
１．請求される方がご本人の場合の確認書類
以下のいずれかの写しが確認書類として必要となります。
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- 運転免許証
- 健康保険被保険者証
- パスポート
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２．請求される方が代理人の場合の確認書類
以下の確認書類が必要となります。
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- 代理を示す旨の委任状及び印鑑登録証明書
- 代理人本人を確認できる、前項のいずれかの写し
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※代理人が弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる場合、当該資格を証明する資料(登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等)もご提示ください。
３．手数料のご負担およびその徴収方法
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- 利用目的の通知、開示を請求される場合、手数料として1件毎に540円をご負担いただきます。
- 現金書留、金融機関への振込み等により入金されたことを確認後、10営業日以内に、開示等の求めの判定を行います。
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※判定後拒絶の場合には、20営業日以内に入金された金額から送金時の手数料を差し引いた金額を返却いたします。
制定日 2008年11月4日
改訂日 2023年8月1日
朝日システム株式会社
代表取締役社長 成茂 彩生
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報保護管理者
橘 祐一
電話：024-539-8890
