個人情報･特定個人情報の取扱いについて

　弊社はお預かりした個人情報および特定個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報・特定個人情報保護方針」に従い、下記の通り、管理・保護いたします。

１．個人情報取扱事業者の名称

朝日システム株式会社

２．個人情報および特定個人情報の管理体制

弊社は、個人情報および特定個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、弊社個人情報および特定個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと、個人情報の管理体制を整備しています。

3．個人情報の利用目的

　   弊社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

• • • お客様へのお取引における契約の履行や販売・情報提供・システム開発に関わる保守業務や開発業務において、お客様より受託された業務の範囲において利用します
    • 弊社が取扱う商品、サービスに関するご案内
    • サービスの向上や、市場調査の目的で利用します。
    • 広報誌、役員挨拶状、年賀状等の送付に利用します。
    • 従業員の採用等、人事労務管理・健康管理において業務上で利用します。
    • ビジネスパートナー社員、派遣社員個人の確認および業務管理にて利用します。
    • 従業員、ビジネスパートナー社員、派遣社員の弊社営業活動や受注後の取引先との契約や業務連絡について第三者へ提供いたします
    • 入退出時の監視カメラの画像は、入退出記録および事件、事故等が発生した場合に利用します。
    • 福島本社3階のプロジェクトルーム、共用廊下の監視カメラの動画は、社内における不正行為防止、事件、事故等が発生した場合に利用します。
    • 上記以外の当社の内部管理上の目的
    • その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的

４．特定個人情報の利用目的

弊社は、特定個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
４．１　弊社従業者および扶養親族に関する特定個人情報の利用目的

①　給与所得や退職所得における源泉徴収票の作成事務
②　健康保険や厚生年金における届出事務
③　雇用保険における届出業務
④　労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
⑤　国民年金における第３号被保険者の届出事務
⑥　上記①～⑤に関連する事務

４．２　お客様から委託されたシステム開発・維持管理業務等の業務利用目的

• • • • 業務委託契約にて定められた範囲での業務遂行のため
      • システム開発や運用・保守における受託業務遂行のため

５．個人情報および特定個人情報の取得・利用

弊社は、個人情報および特定個人情報の取得または利用においては利用目的を明確にし、法令を遵守して行います。また法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。

６．個人情報および特定個人情報の第三者への開示・提供

法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合等を除いて、お客様の個人情報および特定個人情報をお客様の同意を得ず第三者に開示・提供・預託することはありません。
第三者に提供する場合は、第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目等を事前にお客様に通知、あるいは、ホームページ上に掲載します。

７．個人情報および特定個人情報の安全管理

弊社は、役員、従業員、その他、個人情報および特定個人情報の取扱いに関わるすべての従業者に、個人情報保護教育を実施し個人情報および特定個人情報保護の重要性を周知するとともに、機密保持誓約書の提出を義務付けています。また取得した個人情報および特定個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報および特定個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期的点検を行います。

８．個人情報および特定個人情報の取扱い業務の委託

弊社では必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報および特定個人情報を業務委託先に委託します。この場合、弊社は委託先との間で個人情報および特定個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。

９．個人情報および特定個人情報の開示・訂正・削除について

ご提供いただいた個人情報および特定個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加又は削除・利用の拒否、第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますので連絡ください。

１０．個人情報および特定個人情報提供の任意性

お客様の判断により個人情報および特定個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、3.項の利用目的を達成できない場合があります。

１１．個人情報および特定個人情報の廃棄について

業務が終了した場合には、お客様から預かった個人情報および特定個人情報は適切な方法により廃棄します。

１２．クッキー（Cookie）について

弊社ホームページでは個人情報保護の観点から、クッキー（Cookie）によるアクセス情報の取得は致しておりません。

制定日　2008年11月4日
改訂日　2023年8月1日
朝日システム株式会社
代表取締役社長　成茂 彩生