１．個人情報および特定個人情報の取得、利用および提供について

２．法令、国が定める指針とその他の規範の遵守について

３．個人情報および特定個人情報の正確かつ安全管理について

４．管理体制の継続的改善について

５．本人の権利の尊重について

１．個人情報取扱事業者の名称

朝日システム株式会社

２．個人情報および特定個人情報の管理体制

３．個人情報の利用目的

弊社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

４．特定個人情報の利用目的

弊社は、特定個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

４．１ 弊社従業者および扶養親族に関する特定個人情報の利用目的

４．２ お客様から委託されたシステム開発・維持管理業務等の業務利用目的

５．個人情報および特定個人情報の取得・利用

６．個人情報および特定個人情報の第三者への開示・提供

７．個人情報および特定個人情報の安全管理

８．個人情報および特定個人情報の取扱い業務の委託

９．個人情報および特定個人情報の開示・訂正・削除について

１０．個人情報および特定個人情報提供の任意性

１１．個人情報および特定個人情報の廃棄について

１２．クッキー（Cookie）について

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に誓約書を締結しています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、該当機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

アクセス制限をして、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を制限しています。

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

個人データを外国にある第三者に提供する場合、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を理解したいえで安全管理措置を実施します。

１．個人情報取扱事業者の名称

２．個人情報保護管理者

３．開示対象個人情報および特定個人情報

４．特定個人情報の利用目的

５．個人情報および特定個人情報の開示・訂正・削除について

６．開示等の求めに応じる手続きについて